Utarło się powiedzenie, że koszty są tym, co stracimy w przedsiębiorstwie. Uważa się, że to właśnie koszty są wszelakimi ubytkami jakie poniesiemy podczas prowadzenia działalności gospodarczej. Trzeba jednak umiejętnie rozróżnić dwa podstawowe pojęcia. Pojęcia te to koszty i strata. Strata, jest to ubytek w majątku przedsiębiorstwa, który nam nic nie przyniesie. Jeśli mielibyśmy do dyspozycji biuro a ono by się zawaliło, to wtedy mamy stratę. Koszt jednak jest czymś innym. Jest to poniesiony, planowany wydatek, bez którego nie byłoby przychodu. Dlatego też kosztem możemy na przykład nazwać wypłacenie pracownikom pieniędzy za wykonaną przez nich pracę, która oczywiście przyniosła jakiś tam przychód dla nas. Nie wolno więc marnotrawić pojęcia kosztu. Co prawda jest to słowo nadużywane, ale w praktyce powinno ono być używane bardziej rozważnie. W niektórych bowiem rozmowach, szczególnie z osobami wykształconymi w tym kierunku możemy wyjść na osoby niedouczone. Warto zawsze o tym pamiętać i to stosować.