Elektroniczny obieg faktur oraz innych dokumentów jest coraz częściej i chętniej wykorzystywaną przez firmy metodą dokumentacji. Podmioty gospodarcze w swej działalności wykorzystują nowoczesne technologie i programy komputerowe głównie po to, by uczynić pracę mniej czasochłonna i bardziej wydają.

Elektroniczny obieg dokumentów niesie za sobą wiele korzyści, które widoczne są już na pierwszy rzut oka. Jedną z nich, chyba najbardziej namacalną, są oszczędności. I rzecz tyczy się tu zarówno oszczędności finansowych, jak i czasowych. Te finansowe wiążą się przede wszystkim z terminowym płaceniem płatności i uniknięciem karnych odsetek. Te czasowe to przede wszystkim zminimalizowanie manualnych czynności, które zatrudnione księgowe musiały do tej pory wykonywać.
Elektroniczny obieg faktur polega na przyjmowaniu dokumentów, ich sortowaniu i skanowaniu. Zeskanowane faktury są przechowywane w pamięci komputera, co niewątpliwie daje poczucie, iż nie zgubią się one, a pracownicy będą pamiętać o terminowym regulowaniu zobowiązań.