Kiedy prowadzimy kantor wymiany walut i to zarówno stacjonarny jak i coraz częściej spotykany internetowy to zazwyczaj zatrudniamy w nim pracowników, którzy dokonują odpowiednich transakcji walutowych.
Zarządzanie kantorem nie ogranicza się więc tylko do kwestii związanych z zakupem lub sprzedażą walut, ale również do sprawnego kierowania pracą personelu i załatwianie wszystkich spraw księgowych. Każdemu właścicielowi kantoru pomoże z pewnością funkcjonalny program do kantoru, który ułatwi także wszystkie zarządzanie sprawami formalnymi w firmie. Program do kantoru na jaki się zdecydujemy powinien mieć moduł umożliwiający sprawne przetwarzanie przeprowadzonych transakcji i ich rozliczanie księgowe. Powinien także informować pracownika rozpoczynającego pracę o wszystkich wcześniej przeprowadzonych lub rozpoczętych ale niedokończonych transakcjach. Oczywiście program do kantoru to również możliwość tworzenia listo obecności pracowników, list płac czy możliwość sporządzania stosownych deklaracji dla Urzędu Skarbowego czy ZUS-u.